特定個人情報を含む個人情報保護方針

プライバシーポリシー

美濃加茂商工会議所（以下「商工会議所」といいます。）は、事業活動を通じて取得する特定個人情報を含む個人情報（以下「個人情報」といいます。）の重要性を認識し、関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報の適正な取得、利用、管理および保護に努めます。

商工会議所は、個人情報の取扱いに関し、『個人情報の保護に関する法律』その他の法令およびガイドライン、ならびに『行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律』（マイナンバー法）その他の法令および『特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）』を遵守します。

商工会議所は、適法かつ公正な手段により、個人情報を取得します。

(1) 個人情報は、無断で正当な利用目的以外に使用することはありません。当所の事業やサービスに関するご案内、関連情報の提供、ならびに事業やサービスの改善のためにのみ利用します。これ以外の目的で利用する場合は、個人情報をご提供いただく際に、あらかじめ利用目的を明示します。

(2)特定個人情報を除く個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、厳正な調査を行い、秘密保持のため適正な監督を行います。

(1)法令に定める場合を除き、特定個人情報を除く個人情報を、事前に本人の同意なく、第三者に提供しません。

(2)法令に定める場合を除き、特定個人情報を本人または第三者に提供しません。

(1)個人情報の正確性を保ち、安全に管理します。

(2)紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、不正アクセスやコンピュータウイルス等への適切な情報セキュリティ対策を講じます。

(3)持ち出しや外部送信等による漏えいを防止します。取得した個人情報は、漏えい・滅失・毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため必要な措置を講じて管理し、利用目的達成に必要な期間のみ保管します。不要となった情報は、適切な方法により速やかに削除します。

商工会議所は、本人が自己の個人データについて開示･訂正・利用停止･消去等を請求する権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には誠実に対応します。

(1)個人情報保護管理者を任命し、適正な管理を実施します。

(2)常勤役員および職員に対し、個人情報保護および適正な管理方法について研修を実施し、日常業務および退職後も適正な取扱いを徹底します。

本方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス･プログラム（本方針･『個人情報保護規程』『特定個人情報保護規程』『情報セキュリティ管理規程』等を含む）を策定し、職員その他関係者に周知徹底し、実施・維持・継続的に改善致します。

商工会議所では、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにクッキー（Cookie）を使用しています。トラフィックデータは匿名で収集され、個人を特定するものではありません。

ご本人からの求めに応じ、本人確認ができた場合のみ情報を開示します。

公開された個人情報が事実と異なる場合、訂正や削除に応じます。

ご本人からの請求であることを確認するため、本人確認書類(免許証、保険証等)の写しを商工会議所宛にご郵送ください。内容確認後、ご本人からの請求であることが確認でき次第、送付します。

本ポリシーの内容は、必要に応じて改定することがあります。改定した場合は、本ページに掲載します。

個人情報の取扱いに関する質問または苦情は、下記までお問い合わせください。
美濃加茂商工会議所　TEL 0574-24-0123
平日 9:00から16:00まで（12:00から13:00を除く）